GDPR
V souvislosti s přijetím Všeobecného nařízení EU o ochraně
osobních údajů, které se s účinností od 25.května 2018 bude
vztahovat na zpracování Vašich osobních údajů ze strany Mgr. Jana
Pekárka, soudního exekutora Exekutorského úřadu Praha 10, se sídlem
U Stanice 4/11, 162 00 Praha 6 – Liboc (dále také jen jako
„Exekutorský úřad“), Vám níže poskytujeme informace o zpracování a
ochraně Vašich osobních údajů ze strany Exekutorského úřadu.
Základní odpovědnosti za zpracování
osobních údajů
Soudní exekutor či jím pověřený zaměstnanec zajišťuje metodické
řízení činností a stanovuje povinnosti zaměstnanců exekutora
vyplývající z GDPR a z dalších právních předpisů v oblasti ochrany
osobních údajů, zejména vydává a aktualizuje interní předpisy a
metodické pokyny, kontroluje jejich dodržování a zajišťuje
pravidelná školení zaměstnanců. Soudní exekutor jmenuje a odvolává
pověřence pro ochranu osobních údajů.
Vedoucí zaměstnanci zajišťují, aby při výkonu jimi řízených činností
byly dodržovány povinnosti stanovené touto směrnicí a příslušnými
interními předpisy exekutora. Za tímto účelem provádějí dohled nad
činností podřízených zaměstnanců.
Zaměstnanci, kteří zpracovávají osobní údaje, jsou povinni se při
výkonu své činnosti řídit touto směrnicí a metodickými pokyny
exekutora či jím pověřené osoby.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: (a) poskytuje exekutorovi a
jeho zaměstnancům, kteří provádějí zpracování osobních údajů,
informace a poradenství o jejich povinnostech vyplývajících z GDPR a
dalších příslušných právních předpisů v oblasti ochrany osobních
údajů; (b) monitoruje soulad činností exekutora a jeho zaměstnanců s
GDPR a dalšími příslušnými právními předpisy v oblasti ochrany
osobních údajů; (c) zvyšuje odborné povědomí a přípravu zaměstnanců,
kteří zpracovávají osobní údaje a provádí související audity; (d)
poskytuje poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů, a monitoruje jeho uplatňování; (e)
spolupracuje s dozorovým úřadem a působí pro něj jako kontaktní
místo.
Zásady zpracování osobních údajů
Exekutor a jeho zaměstnanci, kteří zpracovávají osobní údaje, jsou
při zpracování osobních údajů povinni dodržovat níže uvedené zásady
zpracování osobních údajů, ze kterých zejména vyplývá, že: (a) pro
zpracování osobních údajů subjektů údajů musí existovat zákonný
důvod, zpracovávané osobní údaje musí být v rámci požadovaného
rozsahu úplné a správné, a subjektům údajů musí být poskytovány
veškeré stanovené informace (zákonnost, korektnost a
transparentnost); (b) pro jednotlivé činnosti zpracování
musí být výslovně vymezeny legitimní účely, které následně jsou u
zpracovávaných osobních údajů evidovány, přičemž musí být zajištěno
oddělení osobních údajů zpracovávaných pro různé účely
(účelové omezení, omezení uložení); (c) pro jednotlivé
osobní údaje musí být vymezena doba jejich uchovávání, není-li
explicitně stanovena právním předpisem, pro jednotlivé účely musí
být vymezen rozsah potřebných osobních údajů, nadbytečná data musí
být likvidována (minimalizace údajů); (d) osobní
údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované, přičemž za
tímto účelem je nutné data v rozumné míře pravidelně ověřovat a
provádět patřičné aktualizace na základě žádostí subjektů údajů
(přesnost); (e) osobní údaje musí být zpracovávány
způsobem, který zajistí náležité zabezpečení osobních údajů, včetně
jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních
opatření (integrita a důvěrnost). Za dodržování
výše uvedených zásad zpracování osobních údajů odpovídá exekutor,
jakožto správce.
Procesy a činnosti zpracování osobních údajů
Exekutor vede záznamy o činnostech zpracování, za které odpovídá.
Záznam o činnostech zpracování (viz Příloha č. 1) obsahuje zejména:
(a) jméno a kontaktní údaje exekutora a pověřence pro ochranu
osobních údajů; (b) označení agend a procesů, v rámci kterých
dochází ke zpracování osobních údajů; (c) účely zpracování osobních
údajů; (d) kategorie subjektů údajů; (e) kategorie osobních údajů;
(f) zdroje osobních údajů; (g) kategorie příjemců osobních údajů;
(h) informace o případném předání osobních údajů do třetí země nebo
mezinárodní organizaci; (i) lhůty pro výmaz osobních údajů; (j)
obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření.
Tvorbou a pravidelnou aktualizací záznamů o činnostech zpracování je
exekutor oprávněn pověřit svého zaměstnance. Odpovědnost exekutora
za jejich úplnost a aktuálnost tím není dotčena.
Zpracovávané osobní údaje a jejich
získávání
U oprávněných fyzických osob zpracováváme pouze osobní údaje, které
nám samy dobrovolně poskytnou při podání exekučního návrhu anebo
dále dle potřeby na vyžádání soudního exekutora. Jiné osobní údaje o
oprávněných fyzických osobách nezískáváme a ani nezpracováváme.
U povinných fyzických osob zpracováváme osobní údaje ve větší míře.
Jedná se o (a) jméno a příjmení; (b) datum narození a rodné číslo;
(c) kontaktní údaje (adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa,
telefonní číslo, e-mailová adresa); (d) pohlaví; (e) kategorii
zdravotního pojištění; (f) v případě zaměstnaneckého poměru
zaměstnavatele a jeho sídlo; (g) údaje o movitém majetku (bankovní
účty, spoření, penzijní připojištění, vlastnictví motorového
vozidla, vlastnictví plavidla, vlastnictví cenných papírů,
vlastnictví jiných movitých věcí, existence pohledávek apod.); (h)
údaje o nemovitém majetku; (i) IČO a sídlo podnikání u fyzických
osob podnikatelů; (j) případné příjmy a jejich výše; (k) jiné osobní
údaje, pokud jsou nutné k vykonávání zákonných povinností soudního
exekutora.
Osobní údaje povinných fyzických osobách získáváme z veřejně
dostupných seznamů a rejstříků (katastr nemovitostí, živnostenský
rejstřík apod.), neveřejných seznamů a rejstříků (např. Centrální
registr obyvatel, Cizinecký informační systém apod.), z odpovědí
třetích osob, které jsou ze zákona povinny poskytnout součinnost při
získávání požadovaných údajů o povinných fyzických osobách, zejm.
orgány a osoby uvedené v § 33 a násl. zákona č. 120/2001 Sb.
exekuční řád (např. bankovní ústavy, finanční úřady, pojišťovny
apod.), úřední činností (vyhledání osobních údajů z jiných veřejně
dostupných zdrojů, aktivní vyhledávání povinných fyzických osob
vykonavatelem soudního exekutora apod.), od oprávněných nebo přímo
od dotčených fyzických osob.
Osobní údaje ostatních fyzických osob (zejména zaměstnavatelů)
získáváme pouze z veřejně dostupných seznamů a rejstříků a tyto
osobní údaje zpracováváme pouze v rámci exekučního řízení na základě
zákonné povinnosti a oprávněného zájmu Exekutorského úřadu.
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání na Exekutorském úřadu jsou
zpracovávány pouze pro účely možnosti zaměstnání konkrétních
fyzických osob (uchazečů) a je tak vyloučeno jejich jiné užití.
Účel zpracování osobních údajů
povinných fyzických osob
Účelem je zejména výkon exekuční činnosti stanovený zákonem,
zejména:
- výkon exekučních titulů (na peněžitá i nepeněžitá plnění);
- sepisování exekutorských listin;
- vydávání exekuční příkazů;
- přijímání věcí do úschovy;
- provádění dražeb movitých i nemovitých věcí;
- doručování listin;
- zřizování exekutorského zástavního práva;
- vedení zákonných evidencí.
V některých případech také potřebujeme zpracovávat Vaše osobní údaje
za účelem splnění našich dalších zákonných povinností, a to i v
souvislosti s bojem proti praní špinavých peněz, předcházením
terorismu a kontrolami sankcí, stížnostmi a vyšetřováním či vedením
soudních sporů.
Vaše osobní údaje uchováváme jen dokud trvá některý z výše uvedených
účelů zpracování a následně jen po dobu, za podmínek a v souladu s
příslušnými právními předpisy.
Právní základ zpracování Vašich
osobních údajů
U oprávněných fyzických osob je tímto základem uzavření a následné
plnění smlouvy o výkonu exekuční činnosti a další činnosti podle
exekučního
řádu.
U povinných fyzických osob je základem zpracování osobních údajů
zákonná povinnost (zejm. § 46 zákona č. 120/2001 Sb. exekuční řád),
rovněž výkon veřejné moci a oprávněný zájem soudního exekutora.
Veškeré osobní údaje fyzických osob, které jsou účastníky řízení,
zpracováváme, protože:
- je to nezbytné k plnění zákonné povinnosti
- je to nezbytné pro výkon exekuční činnosti
- nám tyto údaje poskytly dobrovolně samy fyzické osoby.
Z výše uvedeného vyplývá, že výkon exekuční činnosti je zákonnou
povinností pověřeného soudního exekutora a ten k výkonu této
činnosti tedy nepotřebuje souhlas dotčené osoby.
Poskytování osobních údajů povinných
fyzických osob
Osobní údaje povinných fyzických osob můžeme poskytnout:
- orgánům, kterým máme povinnost poskytovat osobní údaje, např.
policie a jiné orgány dohledu, soudy a orgány činné v trestním
řízení;
- orgánům a osobám, které jsou ze zákona povinny poskytnout
součinnost při získávání požadovaných údajů o povinných fyzických
osobách, zejm. orgány a osoby uvedené v § 33 a násl. zákona č.
120/2001 Sb. exekuční řád (např. bankovní ústavy, finanční úřady,
pojišťovny apod.);
- jiným subjektům v souladu s příslušnými právními předpisy.
Ochrana Vašich osobních údajů:
Pro zajištění bezpečnosti a důvěrnosti Vašich osobních údajů, která
je pro nás mimořádně důležitá, využíváme technická a organizační
opatření zejména před neoprávněným přístupem k údajům a jejich
zneužitím, zajištění bezpečnosti našich IT systémů i obnovu dat v
případě vzniku bezpečnostního incidentu. V odůvodněných případech
využíváme na ochranu Vašich osobních údajů rovněž šifrování.
Pravidelně kontrolujeme bezpečnostní postupy s přihlédnutím k
nejnovějším technologiím a aktualizovaným postupům. Navzdory
veškerým snahám však nelze žádná bezpečností opatření považovat za
dokonalá a neproniknutelná. Všechna nastolená opatření tedy
pravidelně vyhodnocujeme a aktualizujeme.
Provádění zásadních změn:
S ohledem na změnu legislativy nebo našich interních postupů můžeme
tento dokument upravit. Pokud bychom provedli jakékoliv zásadní
změny v získávání a zpracovávání Vašich osobních údajů, okamžitě na
to upozorníme na našich webových stránkách.
Vaše práva:
- právo na jasné, transparentní a srozumitelné informace o
způsobech použití Vašich osobních dat.
Máte právo na poskytnutí jasných, transparentních a snadno
srozumitelných informací o Vašich právech a o tom, jak používáme
Vaše osobní údaje. K tomu slouží rovněž tento dokument.
- právo na přístup k osobním údajům a právo na poskytnutí
upřesňujících informací o konkrétním subjektu údajů.
Máte právo na přístup k Vašim osobním údajům (pokud je
zpracováváme). To proto, abyste si byli jistí a mohli si případně
ověřit, zda používáme Vaše osobní údaje v souladu se zásadami
ochrany osobních údajů GDPR.
- právo na opravu nesprávných či neúplných osobních údajů.
Máte právo na opravu zpracovávaných osobních údajů, pokud jsou
nepřesné nebo neúplné.
- právo na vymazání osobních údajů vzniká především z
důvodu:
a) nepotřebnosti těchto údajů;
b) opadnutí právní povinnosti;
c) protiprávnosti zpracování osobních údajů;
d) oprávněně vznesené námitky subjektem údajů;
e) nutnosti smazat osobní údaje na základě jiného právního předpisu.
Také známo jako „právo být zapomenut“ - umožňuje Vám
požádat o smazání nebo odstranění Vašich osobních údajů tam, kde
neexistuje žádný důvod, proč bychom je měli dále zpracovávat.
Nejedná se však o absolutní právo na výmaz. Pořád můžeme mít právo
nebo povinnost uchovávat údaje, například v případech, kde máme
zákonnou povinnost tak činit, nebo když máme jiný platný důvod k
jejich uchování.
- právo na omezení zpracování (neplatí však pro exekuční činnost) z
důvodu:
a) nesprávnosti osobních údajů do doby, než bude ověřena jejich
správnost;
b) protizákonného zpracování;
- právo podat námitky proti zpracování Vašich osobních údajů v
případě, že jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu nebo pro
účely našich oprávněných zájmů;
- právo získat své osobní údaje a převést je k jinému poskytovateli
služeb (neplatí však pro exekuční činnost);
- právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk.
Sochora 27, PSČ: 170 00, Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n.
Právo na přístup:
Jste oprávněni bezplatně získat Vaše osobní údaje, které u nás
zpracováváme, s výjimkou následujících okolností, za které můžeme
účtovat přiměřený poplatek na pokrytí administrativních nákladů na
poskytování osobních údajů pro: zjevně neopodstatněné nebo
nadměrné/opakované požadavky, nebo další kopie stejných informací.
Ve výše uvedených případech můžeme být při naplnění dalších podmínek
oprávněni odmítnout vyhovět Vaší žádosti. Žádost můžeme odmítnout i
v případě, že není ověřena totožnost žádající osoby.
V případě, že nám pošlete žádost o zaslání údajů, které o Vás
zpracováváme, odpovíme hned, jak to bude možné.
Obecně to bude do jednoho měsíce od okamžiku, kdy obdržíme Vaši
žádost a úspěšně Vás identifikujeme, pokud by to mělo trvat déle,
např. zejména s ohledem na množství zpracovávaných informací, budeme
Vás o tom informovat. U každé žádosti je nutné ověřit Vaši
totožnost, především pak u žádostí týkajících se zvláštní kategorie
osobních údajů. Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás
prosím kontaktujte na uvedených kontaktech.
K čemu můžete žádat přístup?
Můžete požádat o potvrzení, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány a
o kopie papírových a elektronických záznamů o Vás, které držíme,
sdílíme nebo používáme. Abychom se mohli zabývat Vaší žádostí,
můžeme Vás požádat o prokázání totožnosti a další informace od Vás,
které jsou nezbytně nutné k vyhledání Vámi požadovaných osobních
údajů.
Kdy nemáte právo na přístup?
Můžeme Vám poskytnout pouze Vaše osobní údaje, nikoliv osobní údaje
o jiné osobě. V případech, kde by poskytnutí údajů negativně
ovlivnilo práva jiné osoby, můžeme přístup odmítnout. Rovněž tak
můžeme učinit z důvodů právní ochrany. Specifikujte prosím v žádosti
o přístup ty osobní údaje, které požadujete. Na nejasné a neurčité
žádosti nebude brán zřetel.
Oprava údajů:
Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, které se Vás týkají,
a to bez zbytečného odkladu. Pokud nám sdělíte, že osobní údaje,
které o Vás uchováváme, jsou nesprávné, přezkoumáme je, a v případě
chyby naše záznamy neprodleně opravíme.
Máte zároveň právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i
prostřednictvím dodatečného prohlášení. V případě, že došlo k opravě
Vašich údajů, máme povinnost upozornit všechny třetí strany, kterým
můžeme Vaše osobní údaje poskytnout. K tomu přijmeme všechna
přiměřená opatření, ale pokud by to nebylo možné nebo by to
vyžadovalo neúčelné a nepřiměřené úsilí, může se stát, že provedení
opravy osobních údajů z jejich strany nebudeme schopni zajistit.
Obecně Vám poskytneme osobní údaje, které o Vás držíme nebo
podnikneme potřebné kroky k opravě nepřesných údajů, pokud nás o to
písemně požádáte.
Vymazání údajů:
S výhradou zmíněnou níže, máte právo na vymazání Vašich osobních
údajů a zabránění jejich zpracování v případech, kdy:
- osobní údaje již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly původně
shromažďovány/zpracovány;
- zpracováváme Vaše osobní údaje v rozporu se zákony na ochranu
osobních údajů;
- osobní údaje musí být smazány, aby byly splněny zákonné
povinnosti.
Právo na výmaz se neaplikuje v případech, kdy jsou data zpracovávaná
pro určité specifické důvody včetně případů, kdy je zpracování
nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud jsme poskytli osobní údaje, které chcete vymazat, třetím
osobám, musíme je informovat o Vaší žádosti o vymazání, aby mohly
předmětné osobní údaje vymazat. Přijmeme k tomu všechny přiměřené
kroky, ne vždy to však může být možné, nebo to může vyžadovat
nepřiměřené úsilí. Může se také stát, že příjemce není
povinen/schopen vymazat Vaše osobní údaje, protože platí jedna z
výše uvedených výjimek.
Práva týkající se automatizovaného
rozhodování a profilování
Máte právo nepodléhat rozhodnutí založenému výhradně na
automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás
právní následky nebo podobně významné účinky.
Exekutorský úřad nepoužívá technologii, která by byla založena
výhradně na automatizovaném rozhodování. Ve všech případech je pro
konečné rozhodnutí v konkrétním případě potřeba lidský zásah.
Máte-li pocit, že ve Vašem případě došlo k pochybení, požádejte o
manuální překontrolování.
Veškerá práva subjektů údajů lze uplatňovat pouze poštou, datovou
schránkou, emailem se zaručeným elektronickým podpisem nebo osobně v
podatelně úřadu v jeho úředních hodinách..
Další pomoc:
V případě dalších otázek ohledně zpracování Vašich osobních údajů či
poskytnutí související pomoci, se prosím obraťte na odpovědnou osobu
pro oblast ochrany osobních údajů, a to telefonicky: 220 516 809,
220 517 456, 220 514 256, elektronicky na
info@exekutor-praha.com
nebo písemně na shora uvedené adrese.